Wie schalte ich Mitarbeiter für bestimmte Bereiche des Admin-Dashboards frei?

Damit Journalisten, Medienberater und sonstige Newsroom-Mitarbeiter Zugriff auf bestimmte Funktionen Eures Newsrooms bekommen, müssen sie dazu berechtigt werden.

Wie schalte ich Mitarbeiter für bestimmte Bereiche des Admin-Dashboards frei?

Bevor Eure Mitarbeiter im Newsroom Artikel schreiben und Werbeprodukte anlegen können, müssen sie über das Admin-Dashboard dazu berechtigt werden. Nutzer, denen eine Rolle im Newsroom zugewiesen werden soll, müssen sich daher auf jeden Fall zunächst auf der Seite registrieren.

Im Admin-Dashboard gelangt Ihr über den Reiter „Verwaltung“ und Klick auf „Rechte“ zur Rechteverwaltung.

Dort könnt Ihr Berechtigungen für Netzwerkmanager, Newsroom-Administratoren, Vertriebsmitarbeiter und Autoren erteilen und entziehen.

Mit Klick auf „Benutzer hinzufügen“ unter dem jeweiligen Reiter erscheint ein Feld, in das Ihr die E-Mail-Adresse des Nutzers, den Ihr berechtigen möchtet, eingebt und den Nutzer somit suchen und hinzufügen könnt. Die E-Mail-Adresse muss dabei immer vollständig eingegeben werden, das heißt, man kann nicht stichwortartig nach Usern suchen und sie berechtigen.

Je nach Rolle erhält der Nutzer Zugriff auf bestimmte Bereiche des Admin-Dashboards:

  • Interne Journalisten können auf die Bereiche „Journalismus“ und „Autoren“ zugreifen

  • Vertriebsmitarbeiter haben Zugriff auf den Bereich „Sales“

  • Netzwerkmanager haben Zugriff auf die Netzwerkeinstellungen

  • Newsroom-Admins haben auf alles Zugriff

Rollen werden außerdem vererbt: So bekommen die Leiter Vertrieb und die Leiter Journalismus auch Berechtigungen untergeordneter Rollen, also die Rechte der Medienberater beziehungsweise der internen und freien Journalisten. Freie Journalisten dürfen nicht auf das Admin-Dashboard zugreifen, interne Journalisten und Vertriebler haben keinen Zugriff auf Autoren-Honorare bzw. Rechnungen. Diese Funktionalitäten sind den jeweiligen Leitern vorbehalten.

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