Wie passe ich Rechnungen und Auftragsmails an?

In Newsrooms von Merkurist könnt Ihr Auftragsbestätigungen und Rechnungen mit wenigen Klicks im Admin-Dashboard generieren und verschicken. Hier erfahrt Ihr, wie Ihr die Grundeinstellungen für die Dokumente vornehmt.

Wie passe ich Rechnungen und Auftragsmails an?

Ganz grundlegend: das Logo

Egal, welche PDF Ihr aus dem Admin-Dashboard an Eure Autoren oder Vertriebskunden schickt: Euer Logo muss immer drauf. Das sogenannte Partner-Logo, also das Logo, mit dem Ihr als Partner auf Euren Dokumenten steht, stellt Ihr ein, indem Ihr im Admin-Dashboard auf den Reiter „Logos“ und dann auf „Partner“ klickt. Hier könnt Ihr das Logo einfügen, das künftig auf Euren Dokumenten angezeigt werden soll.

Auftragsbestätigungen und Rechnungen im Sales-Bereich

Aber nicht nur das Logo will voreinstellt sein: Auch diverse Daten gehören auf Eure Dokumente. Die stellt Ihr über Klick auf den Reiter „Einstellung“ und „Partner“ ein. Zwar könnt Ihr die Anordnung selbst bestimmen, unsere Empfehlung seht Ihr aber im folgenden Bild. Hier seht Ihr auch, wo genau welche Angabe letztendlich im Dokument (Beispiel: Rechnung) landet:

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Im Unterschied zur Rechnung (im Bild) zeigt die Auftragsbestätigung unter „So erreichen Sie uns“ nicht den allgemeinen Kontakt, sondern den Kontakt des Medienberaters, der den Abschluss durchgeführt hat - mit Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Was bei der Autorenabrechnung anders ist

Auch bei der Abrechnung freier Autoren unterscheidet sich der Ansprechpartner, da dies oft ein Redaktionsmitglied ist. Die Einstellungen zum Ansprechpartner könnt Ihr unter „Einstellung“ und „Newsroom“ unter dem Reiter „Autorenabrechnung“ vornehmen.

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