Wie erstelle ich eine Rechnung?

Die Verwaltung des gesamten Rechnungsprozesses ist in Ihrem Newsroom intuitiv, einfach und funktional gestaltet.

Wie erstelle ich eine Rechnung?

Mit dem Start einer Kampagne wird automatisch eine Rechnung für den betreffenden Kunden mit einer individuellen Rechnungsnummer generiert und im Rechnungsmanager aufgeführt. Unter dem Reiter Sales > Rechnungen könnt Ihr den gesamten Rechnungsprozess verwalten. Mit Klick auf den Schraubenschlüssel vor der jeweiligen Rechnung könnt Ihr die Rechnungsdetails einsehen und den Rechnungsprozess starten.

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Das System bildet den gesamten Rechnungsprozess von der Rechnungserstellung bis zum Geldeingang ab. Zu dem Workflow gehören folgende Aktivitäten:

  • Rechnungs-PDF erstellen

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  • Rechnung freigeben

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  • Rechnung versenden per Email oder Post

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  • Die letzten beiden Stufen im Rechnungsprozess sind „Rechnung bezahlt“ oder „Rechnung storniert“.

Zu beachten ist, dass jede Rechnung einem Auftragspaket zugeordnet wird. Sofern die Kampagne eines Kunden in mehreren Teilen abgerechnet werden soll, müssen von vornherein mehrere Auftrags-Pakete angelegt werden. Eine Rechnung kann auch erst dann erstellt werden, wenn alle Produkte in einem Auftrags-Paket mit allen dafür erforderlichen Daten fest disponiert sind.


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