Wie lege ich einen Auftrag an?

Das Anlegen und Abwickeln von Werbeaufträgen funktioniert in Eurem Newsroom einfach, intuitiv und mit wenigen Klicks.

Wie lege ich einen Auftrag an?

Jeder Werbeauftrag braucht zunächst einen Werbekunden. Wie Ihr einen Werbekunden anlegt erfahrt ihr hier.

Einen neuen Werbeauftrag könnt Ihr dann direkt über das Kunden-Profil im Admin-Dashboard anlegen. Dahin gelangt Ihr über den Reiter Sales > Kunden, Klick auf den Schraubenschlüssel in der Zeile des Kunden und anschließend auf den Button „Buchung anlegen“.

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Bevor Ihr zum Auftrag weitergeleitet werdet, müsst Ihr noch den Medienberater auswählen, der den Abschluss erzielt hat. Die Auftragsnummer wird automatisch erstellt.

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Dann landet Ihr auf der Auftragsseite und könnt einzelne Positionen und Abo-Positionen hinzufügen. Letztere werden monatlich abgerechnet und automatisch monatlich ausgeliefert – bis zum angegebenen Enddatum (dies ist nur bei gesponserten Artikeln und Bannerwerbung möglich).

Über Klick auf „Position hinzufügen“ erscheint eine Auswahl der verschiedenen Vertriebsprodukte sowie der sogenannten „Extra Position“.

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Unter „Extra Position“ könnt Ihr Dinge wie die Bannererstellung, Events, Contenterstellung und Co. für Eure Kunden im Auftrag vermerken und berechnen. In den Rahmendaten könnt Ihr bei „Name“ flexibel eintragen, um was es sich handelt, und die Position unter „Bezeichnung“ konkretisieren.

Beim Hinzufügen eines Werbeauftrages müsst Ihr die Rahmendaten angeben. Dazu gehören der Name, die Laufzeit des Auftrages, der Rechnungszeitpunkt, das Budget und das Rechnungsbudget. Außerdem kann eingestellt werden, in welchen Newsrooms im Netzwerk (falls mehrere Newsrooms vorhanden sind) die Werbung ausgeliefert werden soll. Wenn Ihr die entsprechenden Felder ausgefüllt habt, könnt Ihr den Auftrag mit Klick auf den Button „Speichern“ anlegen.

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Abhängig vom Produkt unterscheiden sich die Konfigurations- und Freigabeprozesse leicht voneinander.

  • Hier erfahrt Ihr, wie Ihr einen Werbebanner konfiguriert und freigebt.
  • Hier erfahrt Ihr, wie Ihr einen Premiumbanner konfiguriert und freigebt.
  • Hier erfahrt Ihr, wie Ihr einen gesponserten Artikel konfiguriert und freigebt.
  • Hier erfahrt Ihr, wie Ihr eine Aktion anlegt, konfiguriert und freigebt (Wichtig: Das Anlegen dieses Werbeauftrages unterscheidet sich von den anderen Merkurist-Werbeprodukten).
  • Hier erfahrt Ihr, wie Ihr ein Prospekt konfiguriert und freigebt.
  • Hier erfahrt Ihr, wie Ihr eine Marktforschung konfiguriert und freigebt.

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